L'assistant du quotidien des secrétaires de mairie
Vous gérez seul(e) l'état civil, l'urbanisme, la préparation du conseil et les courriers. Communia répond à vos questions comme le ferait un collègue expérimenté, sources à l'appui, et rédige avec vous les documents que vous produisez chaque jour. À toute heure.
Demander une démonstrationUn seul outil pour répondre et rédiger
L'état civil le matin, un dossier d'urbanisme à midi, la préparation du conseil l'après-midi, un courrier délicat entre deux appels. Le métier de secrétaire de mairie demande d'être compétent sur tout, souvent seul, sans personne à qui poser la question qui bloque.
Communia est pensé pour ce quotidien. Vous posez vos questions comme vous les poseriez à un collègue expérimenté, et la réponse arrive sourcée : le texte en vigueur, la référence exacte, le document original accessible en un clic. Vous pouvez aussi déléguer la rédaction : un courrier de réponse à un administré, un projet de délibération, un arrêté, un compte rendu de réunion, exportés en Word et prêts à finaliser.
Le tout s'appuie sur plus de 2 millions de documents officiels et pratiques, dont plus de 500 000 délibérations d'autres collectivités : de quoi vérifier une règle, mais aussi voir comment une autre commune a traité le même sujet. Et comme les journées de mairie ne s'arrêtent pas à 17 h, Communia est disponible à toute heure.
Les défis des secrétaires de mairie
Beaucoup de domaines à maîtriser, beaucoup à produire, personne pour trancher
Seul(e) face à tous les domaines
État civil le matin, urbanisme à midi, cimetière ou marché public l'après-midi : vous devez être compétent(e) sur des sujets qui n'ont rien à voir entre eux. Les réponses se trouvent dispersées entre les codes, les circulaires et la jurisprudence, et rassembler la bonne prend souvent une demi-journée.
Tout produire soi-même, sans en avoir le temps
Les courriers, les projets de délibération, les arrêtés et les comptes rendus finissent tous sur votre bureau. Partir d'une page blanche, retrouver le bon modèle, mettre en forme : ce travail de rédaction prend le temps que vous n'avez pas.
Des questions pointues, sans expert sous la main
Il n'y a pas de service juridique au bout du couloir. Quand une question technique se pose, vous la creusez seul(e), et une réponse approximative peut engager la commune. Vous avez besoin d'un point d'appui fiable, tout de suite.
Comment Communia vous aide
Vous posez vos questions, vous rédigez vos documents, vous gagnez du temps
Posez vos questions en langage naturel
Formulez votre question comme à un collègue, sur l'état civil, l'urbanisme, les finances ou les élections. La réponse arrive sourcée sur les codes à jour, la jurisprudence administrative et les délibérations d'autres communes, avec le document original accessible en un clic.
Rédigez vos courriers, emails et documents administratifs
Décrivez le courrier ou l'acte dont vous avez besoin et Communia en produit une première version structurée, que vous n'avez plus qu'à relire et ajuster. Chaque document s'exporte en Word, prêt à finaliser et à signer.
Préparez votre conseil
Demandez un projet de délibération conforme au CGCT et regardez comment d'autres communes ont traité le même sujet, à partir de plus de 500 000 délibérations réelles. Vous arrivez en séance avec une rédaction déjà avancée et des précédents concrets à opposer aux objections.
Du temps gagné, à toute heure
Les journées de mairie ne s'arrêtent pas à 17 h : Communia répond et rédige quand vous en avez besoin, le dimanche soir comme la veille d'un conseil. Vos documents s'exportent en Word, et vos échanges restent hébergés en France, jamais utilisés pour entraîner les modèles.
Questions types des secrétaires de mairie
Posez vos questions en langage naturel, Communia répond avec des sources officielles.
Rédige un courrier de réponse à un administré qui conteste un refus d'urbanisme
Prépare une délibération pour approuver le budget primitif de la commune
Quelles démarches pour renouveler une concession funéraire arrivée à échéance ?
Rédige un arrêté réglementant le stationnement pour une brocante
Un habitant demande la communication d'un document administratif : quelle est la procédure ?
Quelles pièces l'officier d'état civil doit-il exiger pour un dossier de mariage ?
Découvrez Communia sur vos propres dossiers
Demandez une démonstration gratuite pour voir comment Communia répond et rédige à partir de vos cas réels.
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