Du conseil au procès-verbal en quelques minutes
Depuis la réforme de 2022, le procès-verbal fait foi de la séance du conseil. Communia en rédige un projet structuré à partir de vos notes ou de l'enregistrement de séance, prêt à relire avant adoption.
Demander une démonstrationLe procès-verbal, pièce maîtresse de la séance
Depuis le 1er juillet 2022, le procès-verbal est le document de référence de la séance : le compte rendu a disparu au profit de la liste des délibérations, et c'est le PV, arrêté au début de la séance suivante et signé du maire et du secrétaire de séance, qui fait foi. Sa rédaction, elle, prend toujours des heures.
Communia raccourcit ce délai. Vous déposez vos notes ou l'enregistrement de la séance ; l'audio est transcrit à la volée, jamais conservé, et l'assistant en tire un projet de PV structuré : présences, ordre du jour, débats condensés, résultats de vote. Vous relisez, ajustez, et le document sort en Word avec vos modèles.
Le contenu reste fidèle à ce qui s'est dit : l'IA n'invente pas, et l'adoption reste entre les mains du conseil. Vous gagnez les heures de retranscription, pas la maîtrise du document.
Les défis de la rédaction des procès-verbaux
Trois contraintes qui reviennent à chaque séance du conseil
Des heures de retranscription après chaque séance
Une fois la séance close, il faut reprendre vos notes, restituer les débats, retrouver qui était présent et qui s'est abstenu, consigner chaque vote. Ce travail vous prend souvent plusieurs heures, et il doit être prêt avant la séance suivante, puisque c'est à ce moment que le procès-verbal est arrêté.
Un formalisme précis depuis la réforme de 2022
Le procès-verbal doit rendre compte de la séance avec rigueur : date, présences et absences, ordre du jour examiné, teneur des débats, délibérations et résultats des votes, signatures du maire et du secrétaire de séance. Depuis 2022, c'est ce document qui fait foi, et sa forme ne s'improvise pas.
La régularité : chaque séance produit son PV, à tenir dans la durée
Chaque réunion du conseil appelle son procès-verbal, et le rythme ne faiblit pas d'une année sur l'autre. Tenir cette cadence demande une méthode stable et une structure définie, faute de quoi le retard s'accumule d'une séance à la suivante.
Comment Communia rédige vos procès-verbaux
Quatre appuis pour passer de vos notes au projet de PV
Du brut au PV structuré : notes ou enregistrement de séance en entrée
Vous déposez vos notes de séance, en PDF, en Word ou en texte, ou l'enregistrement audio de la réunion. L'audio est transcrit à la volée, jamais conservé, et l'assistant en tire un projet organisé : présences, ordre du jour, débats condensés et résultats des votes.
Quelques minutes au lieu de plusieurs heures
Le projet de procès-verbal vous revient en quelques minutes, déjà structuré et prêt à travailler. Vous consacrez alors votre temps à la relecture, à la vérification des votes et aux ajustements de formulation, plutôt qu'à la retranscription.
L'export Word avec vos modèles
Le document se télécharge au format Word, mis en forme selon les modèles de votre collectivité. Vous retrouvez votre entête et votre présentation habituels, prêts pour la relecture puis la signature du maire et du secrétaire de séance.
Un contenu fidèle : l'IA n'invente pas, vous relisez avant adoption
L'assistant s'en tient à ce que disent vos notes et l'enregistrement, sans combler les vides par des suppositions. La relecture et l'adoption restent votre responsabilité : c'est le conseil qui arrête le procès-verbal à la séance suivante.
Exemples de demandes pour ce cas d'usage
Posez vos questions en langage naturel, Communia répond avec des sources officielles.
Rédige le procès-verbal de la séance à partir de cet enregistrement
Structure mes notes de séance en projet de procès-verbal
Résume les débats sur le point 4 de l'ordre du jour
Ajoute la liste des présents et des absents à ce projet de PV
Que doit contenir le procès-verbal depuis la réforme de 2022 ?
Exporte ce procès-verbal en Word avec notre modèle
Découvrez Communia pour vos procès-verbaux
Demandez une démonstration gratuite, à partir d'une vraie séance de votre conseil.
Demander une démonstration